Polityka prywatności / Klauzula informacyjna RODO – Stowarzyszenie „Żyć Inaczej”

  1. Administrator danych
    Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Żyć Inaczej”, ul. Kamieńskiego 10a, Wrocław, NIP: 8981908009, e-mail: zycinaczej@zycinaczej.org.pl, tel.: +48 535 219 785.
    Wyznaczone osoby do kontaktu Beata Sypniewska, Barbara Orzechowska e-mail: zycinaczej@zycinaczej.org.pl.
  2. Zakres danych
    Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług: imię, nazwisko, tel., e-mail, dane do faktury, przelewy bankowe, wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania). Nie przetwarzamy danych wrażliwych.
  3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
    • Realizacja usług: art. 6 ust.1 lit. b RODO.
    • Obowiązki księgowe/podatkowe: art. 6 ust.1 lit. c RODO.
    • Kontakt: art. 6 ust.1 lit. b RODO.
    • Dokumentacja wydarzeń i wizerunku: art. 6 ust.1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
    • Realizacja obowiązków związanych z projektami i dotacjami: art. 6 ust.1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów dotacji) oraz art. 6 ust.1 lit. b RODO (jeżeli przetwarzanie wynika z udziału w projekcie). Dane mogą obejmować: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane finansowe oraz wizerunek uczestników w dokumentacji projektowej.
  4. Odbiorcy danych
    Realizatorzy, koordynatorzy, księgowa, dostawcy hostingu i poczty, bank realizujący płatności, przetwarzają dane na podstawie umów.
  5. Okres przechowywania
    • Dane kontaktowe/fakturowe: czas współpracy + okres prawny (ok. 5 lat).
    • Wizerunek: do odwołania zgody lub maks. 5 lat.
  6. Prawa osób
    Prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody, skargi do UODO.
  7. Dobrowolność
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług i dokumentacji wydarzeń.
  8. Zabezpieczenia
    Ochrona systemów hasłem, ograniczony dostęp do danych, bezpieczne przechowywanie wizerunku.
  9. Zgoda na wizerunek i przetwarzanie danych
    • Online: przesłanie odpowiedzi na formularz deklaracji.
    • SMS: tekstowa zgoda na przetwarzanie danych.
    • Na miejscu: podpis/parafka uczestnika.
    • Cofnięcie zgody: zycinaczej@zycinaczej.org.pl.
  10. Automatyczne decyzje
    Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  11. Transfer danych poza UE/EOG
    Dane nie są przekazywane poza UE/EOG. W przyszłości zastosujemy zabezpieczenia zgodne z RODO.
  12. Cookies/narzędzia online
    Formularze online mogą używać cookies; użytkownik może zarządzać zgodami w przeglądarce.

Podanie danych (imię, nazwisko, telefon, e-mail, dane do faktury) jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług statutowych odpłatnych. Przesłanie formularza stanowi podstawę przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).

Przesłanie odpowiedzi na formularz jest jednoznacznym potwierdzeniem zgody.

Zgoda na przetwarzanie wizerunku może zostać cofnięta w każdym czasie poprzez kontakt na adres: zycinaczej@zycinaczej.org.pl.

Klauzula informacyjna
Zgoda wizerunkowa
Zgoda na przesyłanie informacji
Imię i nazwisko